Tecnico dell'amministrazione del personale

Figura professionale:

Il Tecnico dell’amministrazione del personale si occupa degli adempimenti connessi al processo di gestione amministrativa e contabile del personale. Realizza, sulla base di procedure predeterminate e avvalendosi di applicativi gestionali dedicati, la produzione della documentazione prevista dalle normative che regolano il rapporto di lavoro e le principali operazioni amministrative e contabili in materia fiscale, assicurativa e contributiva. Si relaziona con le funzioni responsabili dell’amministrazione del personale.

È la persona che si occupa di tutta la parte amministrativa e contabile legata ai dipendenti di un’azienda. Elabora le buste paga e gestisce le presenze, assenze, prepara contratti e documenti per la gestione del rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione) Cura gli adempimenti fiscali e contributivi e registra le paghe in contabilità utilizzando software gestionali. Un lavoro molto richiesto, stabile e con ottime prospettive.

Competenze:

• Comprendere le caratteristiche distintive delle diverse tipologie contrattuali, gli aspetti propri di un rapporto di lavoro e le principali norme civilistiche, fiscali e contrattuali di riferimento;
• Applicare strumenti e procedure per la predisposizione della documentazione e la gestione delle pratiche connesse al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione…) in conformità con la normativa vigente e le policies aziendali;
• Determinare i documenti ed i sistemi per adempiere agli obblighi d’informazione e alle richieste di autorizzazione verso gli Enti preposti al controllo adottando gli applicativi e i canali previsti per l’invio delle comunicazioni;
• Applicare strumenti e procedure per la predisposizione di documentazione e supporto amministrativo in caso di contenzioso e sanzioni disciplinari;
• Predisporre le comunicazioni relative a variazioni del rapporto contrattuale (variazione orario di lavoro, assegnazione di premi/bonus, trasferimenti) in conformità con la normativa vigente;
• Riconoscere gli elementi che configurano la struttura complessiva del cedolino paga e le sue principali componenti (aspetti contrattuali, contributi sociali, ritenute fiscali, le voci variabili, ecc.);
• Comprendere le diverse componenti per la determinazione della retribuzione, delle ritenute fiscali e previdenziali tenendo conto delle voci variabili, della retribuzione differita e del TFR;
• Adottare tecniche e sistemi per la rilevazione delle presenze mensili e la contabilizzazione delle assenze (ferie, malattie, straordinari, congedi, sostituzioni, ecc.);
• Adottare applicativi e software per l’elaborazione dei prospetti paga tenendo conto di presenze, assenze e trattamenti speciali e in conformità con il Libro Unico del Lavoro;
• Adottare procedure per la predisposizione dei mandati di liquidazione degli stipendi;
• Garantire la sicurezza dei dati nell’ambito delle diverse fasi di lavoro, nel rispetto delle procedure e normative di riferimento;
• Individuare ed utilizzare correttamente i dati per la redazione ed il monitoraggio del budget del personale;
• Registrare i documenti contabili connessi all’amministrazione del personale;
• Monitorare priorità e scadenze nel quadro della gestione degli adempimenti contabili connessi all’amministrazione del personale;
• Individuare i dati e le informazioni per la definizione del costo globale del personale utili alla chiusura della contabilità in raccordo con l’amministrazione e nel rispetto delle tempistiche di chiusura del bilancio;
• Realizzare la rilevazione contabile delle imposte applicate alle buste paga.

Costo:

Finanziato per i partecipanti al progetto GOL.

Requisiti per l’accesso:

Per aderire è necessario essere in possesso del Patto di Servizio e relativo Assegno GOL rilasciato dal Centro per l’Impiego – Percorso 2 “Aggiornamento (Upskilling)”.

Bonus di partecipazione:

Bonus di partecipazione come previsto dalla DGR n. 1342 del 14 novembre 2024 “Bonus politiche attive”.

Sede e modalità:

Il corso ha una durata di 88 ore e si svolge in orario 9.00 – 13.00 e/o 14:00 – 18:00.
(Gli orari effettivi saranno stabiliti con l’erogazione da IDO).

Attestazioni:

Attestazione di messa in trasparenza delle competenze.

Modalità di erogazione:

In presenza.